Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind folgende Standorte verantwortlich.

ForFarmers team agrar Futter GmbH
Geschäftsführer: Ernst A.I. Friedlaender, Markus Green, Jes-Christian Hansen
Marie-Curie-Ring 2, 24941 Flensburg, Tel.: 04447 8080, E-Mail: info@futter@team.de

ForFarmers team agrar Beelitz GmbH
Geschäftsführer: Ernst A.I. Friedlaender, Mirko Hagen
Am Zollhaus 7, 14547 Beelitz, Tel.: 033204 6332100, E-Mail: info@forfarmersbeelitzteamagrar.eu

ForFarmers team agrar GmbH
Geschäftsführer: Ernst A.I. Friedlaender, Jan Baan
Industriestraße 7, 49377 Vechta-Langförden, E-Mail: info@forfarmersteamagrar.eu

ForFarmers team agrar Hamburg GmbH & Co. KG
Geschäftsführer: Ernst A.I. Friedlaender, Jan Baan 
Industriestraße 7, 49377 Vechta-Langförden, Tel.: 04075 27 050, E-Mail: info@forfarmersteamagrar.eu

ForFarmers team agrar BM GmbH
Geschäftsführer: Ernst A.I. Friedlaender, Jan Baan 
Am Wuhlwinkel 1, 16928 Gerdshagen / Rapshagen, Tel.: 033986 5022 0, E-Mail: info@forfarmersteamagrar.eu

ForFarmers Thesing Mischfutter GmbH & Co. KG
Geschäftsführer: Pieter E. Wolleswinkel, Marie-Christine Thesing
Deichstraße 11, 46459 Rees-Haffen, Tel.: 02857 41100, E-Mail: info@forfarmersthesing.de

Die allgemeine Datenschutzerklärung der Hauptwebsite (Datenschutzerklärung - ForFarmers team agrar) gilt ergänzend zu den nachfolgenden Bestimmungen.

2. Datenschutzbeauftragte

Datenschutzbeauftragte der ForFarmers team agrar ist:

viernullvier GmbH
Frau Kerstin Baltz
Von-Dorgelo-Str. 6
49393 Lohne
Tel.: +49 (0)4442 / 888 540 
E-Mail: datenschutz@404.gmbh

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens, insbesondere:

• Verwaltung eingehender Bewerbungen
• Prüfung der fachlichen und persönlichen Eignung
• Organisation von Interviews (vor Ort oder per Videokonferenz)
• Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern
• Dokumentation des Auswahlprozesses

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Art. 9 Abs. 2 DSGVO.

4. Kategorien verarbeiteter Daten

• Persönliche Daten: Name, Anschrift, Kontaktdaten
• Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen
• Kommunikationsdaten: E-Mail-Verkehr, Telefonnotizen
• Interviewdaten: Gesprächsprotokolle, Bewertungen
• Freiwillige Angaben: Gehaltsvorstellungen, Verfügbarkeit, Soziale Netzwerke (Facebook, LinkedIn, Twitter)

5. Einsatz des Bewerbermanagementsystems Workday

5.1 Beschreibung

Wir nutzen das cloudbasierte Bewerbermanagementsystem Workday, bereitgestellt von:

Workday, 152-155 Church Street, Dublin 7, D07 A0TN, Irland

5.2 Auftragsverarbeitung

Workday wird als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt. Ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag sowie EU‑Standardvertragsklauseln liegen vor.

5.3 Datenstandorte

Workday speichert Daten typischerweise in folgenden Regionen:

• Primäres Rechenzentrum: Dublin, Irland
• Sekundäres Rechenzentrum (Backup): Amsterdam, Niederlande
• Support‑Zugriffe: USA (Workday Support), abgesichert durch Standardvertragsklauseln

5.4 Sicherheitsmaßnahmen

Workday setzt u. a. folgende Maßnahmen ein:

• Verschlüsselung (TLS 1.2/1.3, AES‑256)
• Multi‑Factor‑Authentication
• ISO 27001‑zertifizierte Rechenzentren
• Regelmäßige Penetrationstests
• Rollenbasierte Zugriffskontrollen

6. Herkunft der Daten

Daten stammen in der Regel direkt von Bewerberinnen und Bewerbern. Bei Nutzung externer Jobportale (z. B. Indeed, StepStone, LinkedIn) erfolgt die Übermittlung gemäß deren Datenschutzbestimmungen.

7. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich:

• an interne Fachabteilungen (z. B. HR, Fachbereichsleitung)
• an Workday als Auftragsverarbeiter
• an Behörden, sofern gesetzlich erforderlich

Keine Weitergabe zu Werbezwecken.

8. Speicherdauer

• Bewerbungsdaten: 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens
• Daten im Talentpool (mit Einwilligung): 12 Monate
• Daten im Falle einer Einstellung: Überführung in die Personalakte

9. Talentpool

Mit ausdrücklicher Einwilligung speichern wir folgende Daten im Talentpool:

• Persönliche Daten: Name, Anschrift, Kontaktdaten
• Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen
• Kommunikationsdaten: E-Mail-Verkehr, Telefonnotizen
• Interviewdaten: Gesprächsprotokolle, Bewertungen
• Freiwillige Angaben: Gehaltsvorstellungen, Verfügbarkeit, Soziale Netzwerke (Facebook, LinkedIn, Twitter)

Zweck: Berücksichtigung bei zukünftigen Stellenangeboten. Widerruf jederzeit möglich per E-Mail an: hr@forfarmersteamagrar.eu

10. Rechte der betroffenen Personen

Bewerberinnen und Bewerber haben folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen

Anfragen richten Sie bitte an: datenschutz@404.gmbh

11. Sicherheit der Verarbeitung

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, darunter:

• Zugriffsbeschränkungen
• Verschlüsselung
• regelmäßige Schulungen der Mitarbeitenden
• Protokollierung von Zugriffen
• sichere Übertragungswege

12. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Karriereseite abrufbar.